Kick-off

De project 'kick-off' is een belangrijk startpunt van het project voor alle betrokkenen.
Dit impliceert dat ook 'stakeholders' uitgenodigd dienen te worden en in ieder geval de sponsor aanwezig dient te zijn die zijn/haar commitment met betrekking tot het project expliciet zou moeten laten merken.
Organiseer een gezamenlijke vergadering met gebak/lunch of iets dergelijks. Vaak bestaat het projectteam uit mensen die nog niet eerder in deze combinatie hebben samengewerkt en is dus een voorstelrondje een goede start. Vraag een ieder iets persoonlijks te delen tijdens het voorstelrondje.
Vervolgens laat de Project Manager bijvoorbeeld de volgende onderwerpen de revu passeren:

  1. Waarom dit project ('business case').
  2. Project doelen.
  3. Project scope (wat doen wij wel en wat doen wij niet).
  4. Data van mijlpalen.
  5. Wat levert het project op ('deliverables')?
  6. Afhankelijkheden (bijvoorbeeld van andere projecten of afdelingen).
  7. Geïdentificeerde risico's.
  8. Project organisatie.
  9. Communicatie plan.
  10. Project File.
  11. Elektronische samenwerking (Skype, e-mail, ...).

Aan het begin van een project is iedereen normaal gesproken vol energie en heeft een ieder zin om te beginnen aan de nieuwe uitdaging. Dit wordt meestal flink op de proef gesteld tijdens de project uitvoering.


Wat is uw probleem?

Op dit moment is Lex van der Heijden per direct beschikbaar.